ДИСЦИПЛИНЫ

Раздел работ:

Делопроизводство


Тема: Вдосконалення документаційного забезпечення установи на основі інформаційних технологій
Тип: Курсовая (Отчет по практике)
Дата добавления: 2012-09-24 14:30:24
Автор:
Обьем: 39
Цена: 35 грн.

Содержание:

 

Вступ

Розділ 1. Теоретичні аспекти організації документаційного забезпечення

1.1.        Аналіз категоріально-понятійного апарату дослідження

1.2.        Документаційне забезпечення діяльності установи

1.3. Документаційне забезпечення установи: сутність, структура, механізм, проблеми

Розділ 2.  Шляхи вдосконалення документаційного забезпечення установи на основі інформаційних технологій

2.1. Аналіз стану організації документаційного забезпечення діяльності

2.2. Модель документаційного забезпечення

2.3. Апробація даної моделі

Висновок

Використана література



Выводы:

 

Отже, проаналізувавши усе вищевикладене, можна зробити наступні висновки та узагальнення.

Було з’ясовано, що діяльність управлінських працівників пов’язана з діловодством - створенням, прийманням-передаванням, зберіганням, опрацюванням документів. Раціональна організація діловодства дає змогу забезпечити ефективний обмін інформацією на підприємстві і прийняття обґрунтованих управлінських рішень.

Діловодство є сферою практичної діяльності, що документально забезпечує функціонування кожного державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації.

Діяльність управлінських працівників пов’язана з діловодством - створенням, прийманням-передаванням, зберіганням, опрацюванням документів. Раціональна організація діловодства дає змогу забезпечити ефективний обмін інформацією на підприємстві і прийняття обґрунтованих управлінських рішень.

Діловодство – це діяльність управлінських працівників щодо створення документів та організації роботи з ними.

Було доведено, що основною функцією діловодства підрозділів і працівників є організація раціонального документообігу, що передбачає організацію руху документів з моменту їх одержання або створення до завершення виконання або відправлення. Правильна організація документообігу сприяє оперативному проходженню документів в апараті управління, позитивно впливає на управлінський процес у цілому.

Шляхами  вдосконалення  процесів  роботи  з  документами ЛОДА є:

- повна автоматизація та комп’ютеризація діловодних процесів, що  дозволить  уніфікувати  технології  в  організації  роботи  з документами , прискорити  процеси  обробки, пошуку, зберігання  та  передавання  інформації; 

- спрощення та повна уніфікація і стандартизація в оформленні документів та їх  елементів, вироблення  єдиних  науково  обгрунтованих   правил  підготовки  та  оформлення  документів. Адже при докладному розгляді та порівнянні оформлення однойменних документів споріднених установ чи навіть в рамках однієї організації можна спостерігати досить істотні відмінності;

-    вдосконалення  переліку  документів  галузі, що  дасть  можливість уявити  обсяг   і  склад  документаційної  діяльності , виробити  єдині  вимоги  до  оцінювання  документів;

-   раціоналізація  документування, тобто  створення  документів  з  більшою  інформаційною  місткістю.

Забезпечити високий рівень документування управлінської інформації  дозволяє застосування норм національного стандарту на організаційно-розпорядчу документацію, збірників уніфікованих форм на цю та іншу управлінську документацію. Раціональним є застосування електронних шаблонів видів документів, які створюють у діяльності органів місцевого самоврядування, що дозволяє підвищити рівень складення текстів, оформлювання інших реквізитів документа, уніфікувати та прискорити процес підготовки службових документів. Важливим є вирішення питання щодо раціонального та оперативного проходження документів в апараті ради, оптимізації маршруту руху яких сприятиме чітке розмежування компетенції між головою органу самоврядування та його заступниками, керівниками й заступниками відділів, працівниками служби документаційного забезпечення. Одним з важливих напрямів діяльності в службі документаційного забезпеченняє контроль виконання документів, належне організування якого у кінцевому підсумку забезпечить реалізацію інтересів територіальної громади.

Основними перспективними напрямами документаційного забезпечення  діяльності ЛОДА слід вважати: використання електронних інфор­маційних ресурсів, зокрема веб-ресурсів органів державної влади в діяльності органів місцевого самоврядування, а також засобів Інтернет, зокрема в роботі зі зверненнями громадян, забезпечення прозорості функціонування ради та її зв’язку з територіальною громадою шляхом розміщення на сайті ради необ­хід­них організаційних та розпорядчих документів; проведення перевірок стану документаційного забезпечення  діяльності органів місцевого самоврядування з боку державних архівів облас­тей, систематичне консультування ними служб документаційного забезпечення  органів місцевого само­врядування та проведення занять з їх персоналом з питань організації діловодства та роботи архівних підрозділів; застосування норм національного стандарту ДСТУ 4423:2005 «Інформація та документація. Керування докумен­таційними процесами».



Вернулся в раздел работ Скачать работу



Если Вам не подходят способы оплаты, указанные на сайте, Вы можете оплатить доступ к работам, перечислив деньги на карту Приватбанка. Для уточнения реквизитов обращайтесь к администратору

ЕСЛИ У ВАС ВОЗНИКЛИ ВОПРОСЫ ПО ПОВОДУ ДОБАВЛЕНИЯ ИЛИ СКАЧИВАНИЯ РАБОТ ОБРАЩАЙТЕСЬ К АДМИНИСТРАТОРУ САЙТА:

+380969431646, +380501022921 или helpstudentu@mail.ru

Логин:
Пароль:
  Напомнить пароль ?
 

Если вы не зарегистрированы, пожалуйста, зарегистрируйтесь